Was kostet eine maßgeschneiderte Automatisierung?

Die Kosten richten sich nach der Komplexität: Quick Wins (500–2.000 €), Core Systems (2.000–8.000 €), Full Transformation (ab 8.000 €). Ein kostenloses Audit klärt den genauen Umfang.

Ersetzen diese Automatisierungen Mitarbeiter?

Nein – sie entlasten Mitarbeiter. Die Automatisierung übernimmt repetitive, fehleranfällige Aufgaben. Ihr Team kann sich auf Urteilsvermögen, Kundenbeziehungen und strategische Arbeit konzentrieren.

Mit welchen Tools und Plattformen arbeiten Sie?

Wir sind platform-agnostisch: HubSpot, Pipedrive, Salesforce, n8n, Make, Lexoffice, DATEV, Google Workspace, Microsoft 365. Custom APIs, Webhooks und Database Triggers bei Bedarf.

Wie lange dauert die Implementierung?

Einfache Automatisierungen: 1–2 Wochen. Komplexe Multi-System-Integrationen: 4–8 Wochen. Durch Rapid Prototyping haben Sie oft innerhalb von Tagen ein funktionierendes System.

Was passiert, wenn etwas nicht funktioniert?

Monitoring und Alerting sind inklusive. Edge Cases werden für menschliche Prüfung markiert. Dokumentation, Training und laufender Support – keine Black Box.

Kann ich vor dem Commitment testen?

Ja. Das kostenlose Audit identifiziert die höchste Impact-Möglichkeit. Für komplexe Projekte gibt es optional einen bezahlten Proof-of-Concept.

Welche Unternehmen profitieren am meisten von Dokumentenautomatisierung?

Coworking Spaces, Business Hubs, Property Operators, B2B-Service-Teams. Grundsätzlich jedes Unternehmen, das täglich 30+ Dokumente verarbeitet. Typische Zeitersparnis: 70%+.

Warum ist manuelle Dokumentenverarbeitung so zeitintensiv?

Menschen werden gezwungen, als 'Verbinder' zwischen Systemen zu agieren. 30-100 Briefe/Tag bedeuten 30-90 Minuten täglich für Scannen, Nachschlagen, Weiterleiten und Fehlerkorrektur.

Wie können Briefe automatisch gescannt und sortiert werden?

OCR kombiniert mit strukturierter Entscheidungslogik und kontrollierter KI. Self-hosted, keine Daten an externe SaaS. Mustererkennung ersetzt Rätselraten.

Ist automatisierte Dokumentenverarbeitung DSGVO-konform?

Ja – wenn richtig designed. Self-hosted Server, keine Trainingsdaten verlassen die Organisation, vollständig auditierbar. Automatisierung ist oft DSGVO-konformer als manuelle Verarbeitung.

Können automatisierte Systeme sicher E-Mails an Kunden senden?

Ja – vorlagenbasierte, kontextbezogene Entwürfe. Automatisches Anhängen korrekter Dateien, ordnungsgemäße Signaturen, protokollierte Aktionen. Keine 'Anhang vergessen'-Fehler.

Wie hilft Automatisierung bei Coworking-Spaces?

Verbindet Belegungsereignisse, Abrechnung und Kundenkommunikation. Betreiber können 2-3x mehr Mitglieder betreuen. Echtzeit-Synchronisation, sofortige Rechnungsstellung, getriggerte Sequenzen.

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